近日,在秀洲区档案馆档案查阅服务中心,刚查完档案的一位阿姨举起放大镜笑着说:“有了这个,老花眼也不怕看不清字,旁边还备着常用药,想得真周到!”这份来自老年群众的称赞,背后是区档案馆从细节入手、持续升级适老服务的务实努力。

近年来,秀洲区档案馆致力于从细节入手优化服务环境,通过开设预约查档通道、设置无障碍服务窗口等,不断提高档案查阅的便利性。面对查档群众中老年人占比高的实际情况,该馆也将服务改造的重点聚焦在了老年人的特殊需求上。查阅大厅里,高倍放大镜摆放在醒目位置,方便取用;便民药箱内,感冒药、创可贴、消毒棉片等一应俱全,还附有清晰的用药说明。工作人员遇到老年查阅者,会自然而然地放慢语速、提高音量,一边耐心询问,一边帮忙梳理查档线索,全程提供“陪伴式”服务。

“技术赋能要提速,人文关怀更要升温。”区档案馆相关负责人表示。在保留并优化现场服务的同时,馆内着力推动适老服务与数字化服务融合。不少老年人对手机操作不熟悉,工作人员一步步指导他们通过“浙里办”提交远程查档申请。随后,档案证明会通过电子邮件、快递等方式寄送到家,实现“让数据多跑路,让老人少跑腿”。
截至目前,今年秀洲区档案查阅中心已现场接待利用者4213人次,完成民生档案远程利用2910人次,提供各类证明材料逾2.8万件。从一副放大镜、一个药箱的贴心配置,到线下优先办理与线上耐心指导的有机结合,秀洲区档案馆通过解决一个个具体而微的“民生小事”,让档案服务透露出更多暖意,切实提升了老年群众的获得感与幸福感。
来源:区档案馆