“十四五”以来，嘉兴市秀洲区档案部门深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，以数字化转型为引擎，以馆室一体化提升为抓手，积极探索档案工作现代化管理的秀洲路径。在省、市档案局、馆的有力指导下，秀洲区于2019年成功创建国家级数字档案馆，并于2025年9月顺利完成区域一体化管理服务平台的信创改造，标志着全区档案事业迈入自主可控、智慧高效的新发展阶段。

强化统筹推进，明确一体化发展路径

秀洲区将馆室一体化提升作为“十四五”期间档案工作的重点工程。成立由局馆长挂帅的试点工作领导小组，抽调骨干、引入专家，组建工作专班。精心制定《馆室一体化提升工作实施方案》，倒排时间节点，落实“每天业务碰头会、每周专班复盘会、每月领导小组推进会”的工作推进机制，确保责任到人、节点清晰。项目严格遵循电子政务项目管理规范，经费纳入财政保障，实现了从规划到落地的全流程合法合规、高效顺畅。

深化数智应用，搭建信创适配平台

面对信息技术应用创新的时代要求，秀洲区率先完成档案区域一体化管理服务平台的国产化改造与适配。平台以“好用、管用、实用”为目标，构建统一数据接口，打通OA系统、政务业务系统与数字档案室系统，实现了档案数据从产生、流转到归档、利用的全链条闭环管理。

平台功能实现跨越式升级。集成电子文件接收、处理，馆室一体化、行政监管、登记备份和查档直通车六大核心子系统。推出“四色法”智能分类、目录全文涉密筛查、目录自动汇交、室藏档案分级利用等四大功能模块，推动档案业务从“人找档案”向“档案找人”、从手动操作向智能处理的深刻变革。

抓实数据治理，夯实档案工作基础

数据是数字档案馆的核心资产。秀洲区下大力气开展全域档案数据治理，为一体化应用扫清障碍。针对历史数据中存在的数据离散、异构、冗余等问题，通过制定结构化存储标准、编写批处理脚本等方式，对海量数据进行“瘦身”，成效显著：全区档案门类从193个精简至22个，体系更加清晰；删除重复目录数据29万余条，数据质量大幅提升；经治理优化，全文数据总量由5.1TB缩减至3.1TB，释放存储空间30%以上，有效降低了安全风险与管理成本。同时，完成110余万条目录数据的规范补全与核对，为深度利用奠定了坚实基础。

推进应用功能，完善分级共享机制

完成OA协同办公系统和馆室一体化平台“四色法”功能改造，新增“利用等级”字段和自动分类功能，依据档案公开属性，在系统中自动标识为“公开利用（绿）、共享利用（蓝）、内部利用（黄）、限制利用（红）”四类，实现了档案利用的精准化、分级化、智能化管理。目前，全区已有46家单位应用“四色法”，超额完成试点目标，分类处理档案目录2万余条。在此基础上，建立室藏档案分类利用场景，并增设共享利用审批流程，确保在便捷服务的同时，牢牢守住档案安全保密底线。

加强队伍建设，提升档案管理能力

事业的成败，关键在人。秀洲区高度重视档案人才队伍建设，采用“理论+实操+考核”的培训模式，累计开展专题培训6批次，覆盖全区档案员200余人次，实现培训全覆盖。此外，编写实操手册、录制操作教程、提供远程指导，极大提升了档案员的系统操作与业务处理能力。

通过举办全区档案管理技能比武，以赛促学、以赛促练，涌现出一批“技术能手”，并在嘉兴市档案职业技能竞赛中荣获团体与个人奖项，营造出浓厚的“比学赶超”氛围。相关工作成效获《中国档案》、《浙江档案》等权威期刊宣传报道。

展望：智领未来，续写新篇

站在“十四五”收官与谋划新一轮发展的交汇点，秀洲区档案部门将继续秉持创新精神，深化馆室一体化成果应用，力争实现全区立档单位全覆盖。同时，积极探索人工智能、自然语言处理等前沿技术在敏感信息识别、重大活动档案在线归集、智能分类等场景的应用，推动档案工作向更深层次的智慧化转型，为全省档案事业现代化发展贡献更多“秀洲经验”。

来源：区档案局、区档案馆